1. Objeto
Las presentes condiciones de uso (las “Condiciones”) describen los términos aplicables al servicio de formación que AUTOCONTROL Asociación para la Autorregulación de la Comunicación Comercial (“AUTOCONTROL”), con domicilio en c/ Príncipe de Vergara 109, 5ª planta, 28002 Madrid, con CIF G-81234247 e inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 147.584, pone a disposición de los usuarios de internet, a través del portal www.autocontrolformacion.es (el “Portal”).
El servicio prestado a través del Portal (el “Servicio”) consiste en poner a disposición de los usuarios que se registran en el Portal (los “Usuarios”) una plataforma de acceso a las actividades informativas y formativas y/o eventos que organiza AUTOCONTROL (los “Programas”).
Las Condiciones serán aplicables una vez los Usuarios completen el proceso de registro y las acepten expresamente, marcando la casilla habilitada a tal efecto. Las Condiciones estarán disponibles en todo momento a través de un enlace permanente en el pie del Portal.
La participación en los Programas estará sujeta a las presentes Condiciones. No obstante, algunos Programas podrán tener condiciones o bases particulares que deberán ser leídas y aceptadas específicamente por el Usuario con carácter previo a su inscripción en los mismos, y que aplicarán de forma prevalente sobre estas Condiciones de carácter general.
2. Descripción del Portal
El Portal es el entorno digital a través del que AUTOCONTROL pone a disposición de los Usuarios su oferta formativa. A través del Portal, AUTOCONTROL puede crear, publicar y gestionar las convocatorias de los Programas, gestionar y confirmar las inscripciones, supervisar el desarrollo de los Programas y la participación de los Usuarios en los mismos, etc.
Los Usuarios que se registren en el Portal podrán, entre otras opciones, acceder a los Programas, inscribirse en aquellos de su interés y hacer un seguimiento de su participación en los Programas en los que se inscriban. En el área privada del Usuario, apartado “Mi cuenta”, éste podrá realizar gestiones tales como consultar el estado de sus solicitudes de inscripción, la información sobre los Programas en los que esté inscrito y acceder a notificaciones.
3. Contenido de los Programas
AUTOCONTROL pone a disposición de los Usuarios diferentes actividades informativas y formativas y/o eventos, con el objeto de reforzar sus conocimientos, capacidades y habilidades en materias tales como regulación y autorregulación publicitaria, o protección de datos y privacidad en la actividad publicitaria.
4. Registro y acceso al Portal
Para registrarse en el Portal, el Usuario deberá indicar su dirección de email y la contraseña que desee, comprometiéndose a conservar y usar su contraseña con la debida diligencia. Para acceder y utilizar el Portal, será imprescindible la utilización de la dirección de email del Usuario y su contraseña asociada.
El registro en el Portal tiene carácter personal, siendo el uso de la contraseña personal e intransferible. Está expresamente prohibido compartir la dirección de email y la contraseña con terceros, aunque sea para consultas o accesos puntuales. El Usuario es el único responsable del uso que se realice de su contraseña, por lo que deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que esta no es utilizada por terceros. En el supuesto de que el Usuario conozca o sospeche del uso de su contraseña por parte de terceros, deberá poner tal circunstancia en conocimiento de AUTOCONTROL de inmediato.
El Usuario se compromete a que todos los datos que proporcione a AUTOCONTROL en el momento de su registro sean veraces y exactos. Asimismo, el Usuario se compromete a mantener actualizados estos datos, de forma que respondan en cada momento a su situación real. En caso contrario, el Usuario responderá por los daños o perjuicios que pudieran causar a AUTOCONTROL las manifestaciones falsas o inexactas que realice.
En el caso de que una persona realice el registro o inscripción por cuenta de otras personas, deberá estar en condiciones de acreditar que tiene la legitimación necesaria para ello y que dichas personas están de acuerdo con el registro o inscripción.
Las tarifas aplicables a la participación en los Programas podrán ser diferentes en función del Usuario, ya que AUTOCONTROL podrá establecer distintas tarifas según determinadas categorías dependientes de la relación con AUTOCONTROL. A estos efectos, cuando el Usuario solicite el registro en el Portal, se comprobará su relación con AUTOCONTROL (por ejemplo, si pertenece a una compañía socia de AUTOCONTROL o a una compañía que sea miembro de una asociación con la que AUTOCONTROL tenga suscrito un convenio, o si es suscriptor de AUTOCONTROL) para determinar cuál es la tarifa aplicable. En todo caso, las tarifas correspondientes a cada categoría se publicarán junto al resto de la información de los Programas.
5. Información disponible para el Usuario
El Usuario, al acceder al Portal con su dirección de email y su contraseña, podrá, entre otras opciones, consultar todos los Programas disponibles en cada momento, solicitar la inscripción en aquellos que le resulten de interés, participar en los Programas en los que esté inscrito, tener acceso a los materiales vinculados con sus Programas durante el tiempo establecido al efecto, y participar en las encuestas que realiza AUTOCONTROL para conocer el grado de satisfacción de los Usuarios con los cursos realizados y con las ponencias impartidas en los mismos.
Adicionalmente, desde el apartado “Mi cuenta”, el Usuario podrá acceder a sus datos y a información detallada de su actividad en el Portal (-tiempo de conexión, tiempo de asistencia a los distintos Programas, etc.).
6. Inscripción y desarrollo de los Programas
Los Programas podrán desarrollarse en formato presencial, virtual o híbrido. En este último caso, -esto es, en el caso de los Programas que permitan tanto presencialidad como seguir las sesiones online, se solicitará al Usuario que indique, al solicitar su inscripción, si tiene previsto asistir presencialmente o si prefiere conectarse a las sesiones de manera virtual.
El Usuario podrá consultar el estado de su solicitud en cualquier momento desde el apartado “Mi cuenta”. En todo caso, la inscripción en el Programa solo se hará efectiva una vez se haya realizado el pago de la tarifa correspondiente (salvo en el caso de los Programas gratuitos que organiza AUTOCONTROL).
Las sesiones no podrán grabarse por parte de los asistentes sin autorización previa, expresa y por escrito de AUTOCONTROL, ni sin el consentimiento de los ponentes o cualesquiera otros intervinientes en la sesión.
Los materiales de los Programas que se comparten con los Usuarios únicamente podrán utilizarse por parte de los Usuarios a título personal e individual. Cualquier uso distinto del indicado requerirá autorización por escrito de AUTOCONTROL. En particular, los Usuarios no podrán reproducir, alterar ni compartir los materiales con terceros.
Estos materiales estarán a disposición del Usuario en el Portal por un plazo de un (1) año desde la finalización del Programa en cuestión.
La inscripción en los Programas da derecho al Usuario a recibir gratuitamente la Revista de AUTOCONTROL durante un periodo de tres meses. No obstante, los Usuarios, en el momento de la inscripción y posteriormente en cualquier momento, podrán oponerse al envío de la Revista. Aquellos Usuarios que pertenezcan a una compañía socia de AUTOCONTROL seguirán recibiendo la revista pasados esos tres meses, salvo que se hayan opuesto a su envío. El resto de los Usuarios recibirán una comunicación avisando del último envío de la Revista, por si tuvieran interés en suscribirse para continuar recibiéndola.
7. Baja del Portal
El Usuario podrá solicitar la baja del Portal en cualquier momento. Para ello, deberá comunicar su voluntad de darse de baja por escrito mediante el envío de un correo electrónico a la dirección formacion@autocontrol.es.
El Usuario deberá enviar su solicitud de baja desde la dirección de email con la que esté registrado en el Portal, y una expresión clara de su voluntad de darse de baja (en otro caso, deberá facilitar información suficiente para que AUTOCONTROL pueda verificar su identidad y, por tanto, la legitimidad de su solicitud). La baja será efectiva en un plazo máximo de siete (7) días hábiles desde la recepción de la solicitud.
AUTOCONTROL también procederá a la baja si el Usuario está inactivo en el Portal durante más de dos (2) años. En ese caso, se le comunicará este hecho con una antelación de al menos quince (15) días hábiles para que, si lo desea, tenga oportunidad de evitar la baja. Cualquier acción realizada por el Usuario en el Portal, incluido el acceso con su dirección de email y contraseña, se considerará actividad por parte del Usuario.
8. Propiedad intelectual
Todos los contenidos del Portal (textos, diseños, imágenes, bases de datos, logos, estructura, marcas y demás elementos) están protegidos por las leyes y los tratados internacionales sobre propiedad intelectual e industrial. Los derechos sobre el Portal y su documentación asociada, así como sobre sus correcciones, modificaciones, actualizaciones, ampliaciones o mejoras, y sobre cualesquiera otros elementos o contenidos que los integran, son titularidad exclusiva de AUTOCONTROL o de sus licenciantes.
Los Usuarios disponen únicamente de una licencia no exclusiva de uso intransferible, limitada temporalmente a la vigencia de la relación entre el Usuario y AUTOCONTROL, y destinada exclusivamente a permitirle visualizar y utilizar los contenidos necesarios para disfrutar del Servicio ofrecido desde el Portal.
9. Protección de datos personales
9.1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es:
AUTOCONTROL, Asociación para la Autorregulación de la Comunicación Comercial
CIF: G-81234247
Dirección: C/ Príncipe de Vergara 109, planta 5ª, 28002 Madrid
Teléfono: 91 309 66 37
Email: proteccion.datos@autocontrol.es
9.2. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
AUTOCONTROL tratará los datos personales de los Usuarios para los fines que se identifican a continuación:
a) Finalidad 1: gestionar el registro en el Portal y el uso del Servicio, incluida la participación del Usuario en los Programas en los que se inscriba y la supervisión de esta actividad.
Base jurídica: la ejecución de la relación contractual con AUTOCONTROL derivada del registro del Usuario y, en su caso, la inscripción en las actividades formativas.
b) Finalidad 2: comunicar que las encuestas de satisfacción están a su disposición en el Portal.
Base jurídica: el interés legítimo de AUTOCONTROL en disponer de información sobre su actividad que le permita adaptar y mejorar su funcionamiento y el Servicio, así como, de forma anonimizada, en publicar información sobre su actividad y reportarla a otras entidades (socios, autoridades, la European Advertising Standards Alliance, etc.) por motivos de transparencia.
c) Finalidad 3: si la formación la contrata la entidad en la que trabaja el Usuario, informar a esta de su participación (incluido el tiempo dedicado) y facilitarle en su caso, el correspondiente certificado de participación.
Base jurídica: el interés legítimo de la entidad en la que trabaja el Usuario en conocer si este ha participado en la formación contratada por la misma.
d) Finalidad 4: enviar la Revista de AUTOCONTROL (en los términos que se establece en las presentes Condiciones).
Base jurídica: el interés legítimo de AUTOCONTROL en mantener informados a los Usuarios respecto de novedades legislativas y deontológicas, jurisprudencia, decisiones administrativas, noticias, etc. que afectan a la publicidad y novedades sobre la actividad de AUTOCONTROL.
e) Finalidad 5: enviar información sobre las actividades informativas y formativas, y eventos de AUTOCONTROL.
Base jurídica: la excepción al consentimiento prevista en el artículo 21 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información.
Los datos solicitados en los formularios, salvo que se diga expresamente otra cosa, son necesarios para los fines que se indican y no facilitarlos implicará que no pueda atenderse la solicitud correspondiente.
9.3. Destinatarios
Los datos personales de los Usuarios, en la medida en que sean adecuados a la finalidad correspondiente, se comunicarán a los destinatarios que se indican a continuación:
a) La entidad en la que trabaja el Usuario, si la formación la contrata aquella, para que disponga de los datos relativos a la participación del Usuario en la actividad formativa (incluyendo, en su caso, el certificado de participación y el tiempo dedicado).
b) Los ponentes, para que puedan adecuar su exposición al perfil de los participantes en la actividad formativa, atendiendo a su área profesional y entidad en la que trabajen.
c) La entidad responsable del lugar en el que se celebre la actividad formativa (si fuera distinta de AUTOCONTROL) con fines de seguridad y control de acceso, en caso de que la formación sea presencial.
d) Socios, autoridades, la European Advertising Standards Alliance, y otras entidades ante las que AUTOCONTROL, por razones de transparencia, deba presentar datos relativos a la formación realizada. Esta información se reportará de forma anonimizada.
e) Los proveedores de AUTOCONTROL, como encargados del tratamiento, en el marco de la correspondiente prestación de servicios (asistencia jurídica y contable, auditores, destrucción de documentación/información, y prestadores de servicios de tecnologías de la información ―p. ej., alojamiento de datos y servicio de correo electrónico―).
f) Las autoridades y organismos competentes, en la medida necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales.
9.4. Transferencias a terceros países
AUTOCONTROL tiene contratados proveedores de servicios de tecnologías de la información que actúan como encargados del tratamiento. Las transferencias a terceros países asociadas a esos servicios se realizarán, o bien basándose en una decisión de adecuación de la Comisión Europea (artículo 45 del Reglamento General de Protección de Datos), o bien en garantías adecuadas como son las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión (artículo 46 del citado Reglamento). AUTOCONTROL facilita información más detallada sobre estas transferencias en la siguiente dirección: https://www.autocontrol.es/t-proteccion-de-datos/.
9.5. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán:
a) Finalidad 1: mientras el interesado mantenga la condición de Usuario.
b) Finalidad 2: los datos de las encuestas se conservarán un año, salvo que el Usuario solicite antes la supresión (los resultados agregados de las encuestas podrán conservarse indefinidamente).
c) Finalidad 3: mientras se realizan las gestiones correspondientes.
d) Finalidad 4: mientras dure la suscripción o hasta que el Usuario se oponga al envío o solicite la supresión de sus datos.
e) Finalidad 5: hasta que el Usuario se oponga al envío o solicite la supresión de sus datos.
Con posterioridad a los periodos indicados anteriormente, los datos se conservarán, debidamente bloqueados, el tiempo necesario para atender las responsabilidades derivadas del tratamiento exigibles a AUTOCONTROL durante el plazo de prescripción de estas, a disposición de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las administraciones públicas competentes.
9.6. Derechos de los interesados
Los Usuarios podrán ejercer ante AUTOCONTROL, en la medida que sean aplicables, los siguientes derechos: acceso a sus datos personales, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, portabilidad de los datos y, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el derecho a retirarlo en cualquier momento. Los Usuarios pueden encontrar más información sobre sus derechos aquí. Los Usuarios podrán ejercitar estos derechos, identificándose debidamente y dirigiéndose por vía postal o electrónica a las direcciones indicadas en el subapartado ”Responsable del tratamiento” de estas Condiciones.
Los Usuarios también tendrán derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (la Agencia Española de Protección de Datos ―www.aepd.es―) si consideran vulnerados sus derechos.
10. Responsabilidad del Usuario
En todo momento, el Usuario está obligado a utilizar el Portal conforme a las presentes Condiciones, a la legislación vigente y a los principios de la buena fe. Se prohíbe expresamente hacer un uso del Portal que no resulte acorde con esta exigencia.
De forma particular, se prohíbe el uso con fines ilícitos o el uso que pueda perjudicar, impedir, dañar, bloquear y/o sobrecargar, de cualquier forma, la utilización y normal funcionamiento del Portal; así como cualquier uso que pueda atentar directa o indirectamente, contra los intereses de AUTOCONTROL, contra otros Usuarios o contra cualquier tercero.
Los Usuarios responderán por los daños o perjuicios que causen por dolo o negligencia, tal y como se prevé en la normativa vigente. Toda infracción de las Condiciones podrá dar lugar a los procedimientos judiciales o extrajudiciales que correspondan contra el Usuario, ya sea en el orden civil o penal. El Usuario deberá mantener indemne a AUTOCONTROL frente a las posibles reclamaciones que pudiera recibir como consecuencia de las infracciones aquí descritas.
11. Incumplimiento de las Condiciones
En cualquier momento, AUTOCONTROL podrá denegar el acceso al Portal a aquellos Usuarios que incumplan las Condiciones. AUTOCONTROL podrá proceder a la eliminación de la cuenta del Usuario infractor, sin perjuicio de poder emprender, en su caso, acciones adicionales contra éste.
12. Canal de comunicación con AUTOCONTROL
El Usuario podrá contactar con AUTOCONTROL para cualquier duda, comentario, sugerencia, etc., a través de la siguiente dirección de email: formacion@autocontrol.es.
13. Modificación de las Condiciones
Cualquier modificación sustancial de las Condiciones se notificará previamente a los Usuarios, antes de su aplicación efectiva. El Usuario puede dejar de utilizar el Servicio en cualquier momento en caso de no estar de acuerdo con la nueva versión de las Condiciones ―se entenderá, por el contrario, que está conforme con la nueva versión de las Condiciones si, tras implementarse las modificaciones, el Usuario continúa haciendo uso del Servicio―.
14. Duración
Estas Condiciones serán de exigido cumplimiento desde el momento en que los Usuarios se registren en el Portal y continuarán siéndolo hasta que concurra cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) que el Usuario solicite su baja del Portal (con posibilidad de hacerlo en cualquier momento); (ii) que AUTOCONTROL proceda a su baja por incumplimiento de estas Condiciones o de la normativa aplicable; (iii) que AUTOCONTROL decida dejar de prestar el Servicio o modificarlo de forma sustancial, circunstancias que serán debidamente notificadas con carácter previo; o (iv) por inactividad del Usuario en el Portal durante más de dos (2) años en los términos establecidos en estas Condiciones.
15. Jurisdicción y legislación aplicable
Las presentes Condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación española. Cualquier controversia que pudiera derivarse del acceso o uso del Portal será sometida a la jurisdicción de los tribunales de Madrid (España), salvo que pudieran aplicar otras reglas imperativas en materia de jurisdicción.